轻松学会写公文：掌握汇报材料的2个关键要点
《手把手教你写公文10：汇报材料重点其实只有2个》这篇文章将教你如何高效地撰写汇报材料。通过分析，我们将发现汇报材料的重点其实只有两个，帮助读者清晰地了解到在写作汇报材料时应该关注哪些重要内容。本文将从实际写作的角度出发，通过具体的案例和实用的技巧，手把手地教你如何以简洁明了的方式撰写汇报材料，从而提高汇报的效率和质量。如果你想提升你的汇报写作能力，不妨阅读这篇文章，相信会给你带来很大的帮助。
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往期课程：
第1课：提笔从正确认识公文开始
第2课：巨能坑人的五个低级错误
第3课：逻辑是最需要练好的内功
第4课：笔前三思理清写作的逻辑
第5课：如何写周知型通知（上）
第6课：如何写周知型通知（下）
第7课：写要求型通知要学会体贴（上）
第8课：写要求型通知要学会体贴（下）
第9课：记住“怎么检查”也是重点
本文约4000字，前1000字免费，3元解锁第10课本课老师
第5课到第16课的安排
这12课，我们来一起学习不同种类公文的写作。根据大家实际工作中碰到的频率，从高到底依次学习通知、汇报材料、个人与部门总结、会议纪要和新闻简报的写作方法。正如导论中所说，这门课会穿插、使用大量的实例，来帮助大家更好地理解这些公文到底应该怎么写。
第10课我们来一起汇报材料，在正式讲之前，我再重申一下：
为什么汇报材料很重要
这几年在号召加强基层调研的背景下，上级单位、监管机构领导下基层、下分公司调研的频率也越来越高。现在许多单位要求出差时间不能留空档，就比如领导要参加明天上午和后天下午的会，本来就安排这些就行了，但是明天下午不能留空白，怎么办？那就只能安排到基层单位调研。所以，汇报材料越来越多，早点学会早点受益是非常有用的。
今天我们还是只学习一个例子，力求把这个例子理解透。
背景
甲是某公司云南分公司办公室的一名基层员工，下周总公司总经理要来云南参加政府主办了一个论坛活动，顺便到分公司进行调研。办公室主任让他准备一份调研材料。下面是他们的对话。
——办公室主任：小甲，总经理这次来分公司的行程已经确定了。第一天晚上到，第二天一天参加省政府主持的XX论坛，第三天上午来公司调研，下午去拜访我们的大客户M集团，和M集团总经理有个简要的会谈，第四天一早就走……刚才也跟总经理秘书联系了，咱们这里要准备上午的调研材料和下午与客户的会谈材料。
——小甲：领导这次来调研有什么特别关心的问题吗？
——办公室主任：秘书说没什么特别的……主要是今年业务进度，还有现在不是10月份了吗，今年预计能完成多少……对了（过去分公司没有出口业务），今年总经理大力推的出口业务，咱们公司是试点单位，领导想了解一下现在进展怎么样了，有没有什么困难……其实整个业务的困难也都可以说一下。还有就是希望总公司能给一些什么支持，或者希望总公司能够支持的政策。大概就这些
——小甲：明白了
——办公室主任：虽然你来了一年了，可能有很多东西还不是很清楚，我先去安排领导的行程，你先写。业务管理部的X总我打过招呼了，他一会来给你讲讲分公司业务的情况，你整理整理。
（从主任办公室离开去X总办公室）
——X总：小甲来了……刚才X主任都跟我说了，我让他们准备了一些数据的基本情况。然后一些业务困难和问题我简单跟你说说吧
——小甲：谢谢X总
——X总：今年总公司给咱们分公司定的任务还是挺高的，所以完成难度比较大。比如C产品这块，现在才完成了50%，除非总经理来把M集团的订单拿下，不然今年的任务肯定完不成了；B产品这块稍微好一点，完成了75%的样子，今年反正差不多能完成；A产品算是咱们公司的拳头产品，还得感谢竞争对手这次出了XX事故，没什么人竞争，所以A产品指标咱们都已经完成了。
出口这块说实话做的不太好，毕竟是第一年做，在国外咱们也没有什么知名度。但经过各方努力吧，也算完成了300万的销售额，不过在咱们公司里算是非常小的一点业务了。上面是业务这块。
——小甲：谢谢X总，那主要有什么困难和建议呢？
——X总：主要就是C产品的销售额，所以这次咱们不也是争取总经理亲自来跟M集团谈嘛。但是M集团的付款方式现在是个问题，他们最近搞多元化战略烧钱烧的厉害，以前都是到货一个月以内付款，现在改成3个月、6个月分别付一半。所以总公司那边不同意嘛。要是这个完成了咱们公司今年就很好了。
出口这块，其实问题很多的……主要还是产品的名气不行，我上次听说竞争对手去参加广交会这种展览，好像收获很大。我们这边能不能参加广西那边的东盟博览会、或者省政府组织的一些出口展览活动。总公司老师卡着这些预算，看看能不能争取一下。最好请总公司派几个懂国际商务的来，现在一些交易风险我们也不懂，外汇监管我们也不懂，分公司领导也是怕出事，所以不敢推，这个是不是请总公司解决一下。大概就这些。
（小甲出了X总办公室又碰到主任）
——主任：刚才从领导（分公司一把手）那里过来了，他说困难里面加上一条，说是上次总公司说我们中层管理人员已经接近上限了，最近又要搞出口，要引进人才，建议总公司再给我们增加几个编制，记得写上……（走了）
上面是一个非常典型的汇报材料背景，下面就一起来写。可能很多学员朋友头都大了，最烦的就是写这种材料。
1写汇报材料压力不用太大
为什么呢？因为汇报人不是我们这些实际写公文的，所以你只是提供一个“背景材料”，真到两位领导面对面谈的时候，负责汇报的领导自己也会补充一些想法、内容，或者有一些临时的想法提出来的。换句话说，汇报的不好，主责不在写稿人，所以无需太过担心。
虽然是这样，但是我们写的时候也不能放低要求，要尽量把收集到的情况有条理地列出来，要突出特点，不能是“摊大饼”“流水账”。
2汇报材料的重点是什么？
很多朋友说，汇报材料找不到重点，经常被领导批评。其实所有汇报材料的重点都是一样的，如果认真读过上面的例子就会知道。这里我直接把总结好的结论拿出来，希望大家能记住。汇报材料的重点只有2个方面：