信息部对电脑耗材及维修的意见和建议范文

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我们针对20xx年OA及电脑耗材的各部门费用情况并结合实际进行了认真的总结和分析，其中打印耗材占据了总费用中的绝大部分，我们想在20xx年中降低这部分费用的产生，力争做到成本降低的同时提高耗材的质量、电脑硬件故障的解决时效。

自公司在北区搬迁至西区之后，我们的电脑服务供应商一直在济南市区，结合公司去年所发生的电脑硬件故障及耗材供应时效、地区交通等因素考虑，并不能满足我们公司的需求，一些急需的打印机耗材及电脑硬件故障无法得到及时的解决，并且由于公司打印机种类繁多，各产业公司及部门的需求也不一样，耗材的采购和库存并不能满足现有的要求。

根据实践情况发现其中一部分打印耗材费用比较高，其实在很大的程度上可以做到循环利用，例如硒鼓在用尽之后，可以加粉循环使用，1~2次加粉不会影响任何打印的效果，而费用只有更换全新硒鼓的一半还不到，这样可以有效的降低耗材成本。还有一部分喷墨彩色打印机，可以选择性的加装外挂连体供墨系统，优势在可循环反复使用，缺少墨水时直接加注墨水，例如：一个惠普喷墨彩色打印机同时需要4个颜色原装的墨盒，而一只墨盒的费用约合100~120元之间更换墨盒的总费用在500~550元之间，如果更改成外挂供墨系统，改装费用100~130元之间，改装后一种颜色的墨水费用在10~50元(根据墨水的品质的价格区间)之间，其打印效果和原装墨盒相比有一定的差异，但是不是很明显。所以我们想根据实际情况针对一些不需要高品质打印效果的产业公司及管理部门，建议更换连体供墨系统，能有效的降低成本的使用。

所以我们结合实际的状况，信息部计划在西区周边地区找到一家电脑服务提供商，以在保证质量的前提下为我们公司提供相应的耗材及配件服务，结合实际的耗材使用状况提出降低耗材的成本及实施方案，并能及时的提供服务。

信息部

20**年**月**日