如何策划商会年会方案

怎么举办一场商会的年会呢?如何策划公司年会?下面有人才网小编来为你介绍。

一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

怎么举办一场商会的年会呢?如何策划公司年会?下面有人才网小编来为你介绍。

一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三， 增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四， 召开订货会的细节问题

1， 精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

★创意抽奖形式

连续3天要分享创新、创意的内容可不是一件容易的事呀!姑且不说年会形式、节目、抽奖等创新本来就比较困难，即使有创新内容、创意点子，还得经过与往年比较才能总结出来(除非每年年会后形成书面总结)，综合起来看，这几天的分享如果认真对待的话，是比较磨练大脑的。

说到抽奖、奖品，就很容易想到500、1000万、甚至国外的几个亿，还有哪个彩票点中了大奖、某大奖得主终于现身领奖现场等，就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大乐透、福彩、刮刮乐等，还会想到各商场节假日搞的现场抽奖，也会联想到中央5台晚上9点左右那些小琉璃箱里上下窜动的乒乓球突然停止后滚动出来那个球上写的阿拉伯数字，本人虽一直怀疑类似抽奖形式的规范性，总怀疑可以人为控制，故一直衷情于难以由国人们掌控的足彩(最开心的一次就是用4元买任9中了1000多)，凭着对足球的热爱，感觉还比较靠谱些。

如果控制住自己的贪心，这种一次投入少、希望大、参与者多、中奖面不小、梦想哪天天上掉馅饼砸中自己的事，还是可以适当参与的，但切不可上瘾，要量入为出，偶有倾其所有、下一猛注、血本无归，弄得妻离子散的教训是要吸取的。这种只许州官放火、不许百姓点灯的国家游戏，为何长盛不衰、应者云集?小思个中原因，本人以为：这与中奖面大、参与门槛低、大奖(有的不封顶)不可控及十分透人有关，试想，这些特点，能否变通着运用到公司年会抽奖和奖品设置呢?

总结过去，展望未来，我仍然采用自己的分享模式：先小结往年年会抽奖与奖品，再看看今年年会我们的一些打算或计划。

1、去年年会抽奖与奖品小结。

去年各分部抽奖的奖项、名额、奖金等都是预先经审批确定的，只是最后留了一些由老板临时决定增加的奖项、名额及奖金，算是最后的玄念吧;抽奖嘉宾要么是领导，要么是中奖员工，要么是年度优秀员工等;抽奖是与节目表演穿插进行，让表演带动的激情与奖项碰发的热情掀起员工一波又一波激烈的高潮;在奖品设置上，一改往年设定的物质或购物卡奖品(不少员工反映物质奖品不实用)，全部变成现金奖品，员工对此都满意多了，同时也少去物质奖品的购买、搬运等繁琐事情，更减少购买环节滋生的贪污受贿犯错误现象;在抽奖形式上，是按照参会员工工号制作成一式二联的奖票，中间盖骑缝公章，对折撕开，一联自我保管，兑奖时呈上，另一联在入场时折叠好投入抽奖箱;

以总部为例，在近500人参加的年会上，奖项奖金设置是这样的，一二三四五六七等奖分别是2800、1500、1000、800、500、300、200元，名额分别是1、3、5、10、20、30、50，另按照聚餐桌号抽取十桌每人100元，其中未中抽奖的员工及公司现场服务人员每人50元红包，表演节目的每人100元红包(节目奖在外哈)。不敢说奖金多高，但员工普遍是比较满意的，在周边企业来看，我们公司显得还算比较大方了。

2、今年年会抽奖与奖品打算。

在今年年会筹备会上，对抽奖与奖品设置已经有明确计划和打算，下面分几个方面来陈述：

(1) 预算：抽奖名额、获奖面、大奖等要比去年增多，奖金上要增加30%左右。

(2) 奖项：一等奖与老板临时增设奖的奖金额度、名额等都要保密，只等抽奖临时决定，增加神秘感，提升诱惑力和关注度;其他奖项的奖金、名额等均比去年有所增加，会在年会举办一周前提前公布。

(3) 抽奖：改变由领导抽奖的方式，只让优秀员工、抽奖获奖员工进行。

(4) 资格：去年我们是所有员工都有资格参与抽奖，今年改变为年会举办当天在职的部长级及以下员工有资格参与抽奖。

(5) 其他：在奖票设置、现场抽奖、穿插进行等其他抽奖与奖品设置方面没有什么改变，另外，奖金我们是一定要在年会现场全部发出去的，绝不会留到年会结束到公司来领取，即使现场服务人员累点苦点也值得，否则就会失去抽奖、发奖带来惊喜的意义和作用。

(6) 轻松：在年会现场，除了喝白酒、闹事要控制外，其他方面员工都可以轻松愉快的放松进行，比如：高兴时大叫、开心时吹口哨、喝得开怀时划拳、放松时直呼领导姓名等，公司领导提倡年会就应轻松愉悦，让员工尽量释放工作带来的压力，让员工与同事畅饮以增进友谊。

3、抽奖与奖品应注意的细节。

抽奖与奖品似乎就是应当开心与高兴的事，如果不把握好其中的一些细节，可能会带来某些不开心的事，提醒如下：

(1) 奖金装袋。这似乎是财务部出纳的事，但其借出领用、奖金装袋、现场携带、颁奖递送及监督检查等，其工作量、责任心、细致程度等注定应由几人共同完成，绝不能出任何差错。试想：本来是1000元的奖金，可红包里只有900元会出什么状况，如果有1100元又有什么后果;或者到年会现场时奖金丢失、颁奖时奖金递错……，所以呀，此事非细心的小妹妹来担当不可。

(2) 气氛调动。这就需要主持人根据现场情况适用夸张的动作、激情的语言、动情的语言来调动现场员工的热情，如果员工激烈的心情与叫喊声来烘托抽奖气氛，抽奖效果是会打折扣的。

(3) 获奖感言。这里包括抽奖感言，特别是大奖的抽奖、获奖员工，一定要简单阐述当时的心情，不管是激动、紧张或惊讶，主持人都需要适当调动、激发他们，绝不能“拿奖转身就走”，哪怕是“谢谢大家、谢谢公司”然后鞠躬离开也要强得多，如果能够急性来一个节目或唱一首歌来表达当时自己激动的心情当然更好。

(4) 抽奖公平。奖票、抽奖箱制作，奖票监督投放，抽奖前充分搅动奖票，未及时到场领奖，不合格奖票作废处理等，看起来是十分小的事情，但可能面对具体的员工就是不小的事情，甚至会引起强烈不满情绪，所以必须公平对待。

当然，抽奖与奖品设置还有一些需要留意的地方，只有注意并照顾好方方面面的工作，才能让抽奖和奖品发挥较大的作用，才能让抽奖活动办得让公司满意、让员工满意，才能办成一届令大家难以忘记的年会。

酒足饭饱之余，能够抱得大奖归当然是十分开心的事，然而，奖金有限，大奖名额更少，能中奖是幸运，没中奖也正常。中奖如此，生活中十之八九不如意也如此，工作中沉寂良久未有成就不被认可也如此，是谓：心态正则高兴、高兴则气顺、气顺则健康、健康则是福。